делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией);
подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.;
ведение переговоров по телефону, подготовка документов к совещаниям/встречам;
отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя;
планирование рабочего дня Руководителя, организация и координация встреч Руководителя, прием гостей;
обеспечение приемной канцелярскими товарами, кофе и т.д.;
организация внутренних мероприятий (совещания, конференции, форумы, выставки);
подготовка справочной информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка отчетов);
выполнение поручений Руководителя.
Требования к кандидату
высшее образование;
возможность оперативно добираться до места работы, м. Юго-Западная (5 минут пешком от метро);
английский язык — разговорный, умение свободно говорить на английском языке и вести переписку;
свободное владение ПК — пакетом офисных программ (Microsoft Word, Excel, Outlook);
владение оргтехникой;
умение работать в режиме многозадачности;
грамотная устная и письменная речь;
знание и соблюдение делового этикета;
коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, стабильность.
Условия
место работы: м. Юго-западная (5 минут пешком от метро);
оформление по ТК РФ;
график работы 5/2 с 08:00 до 18:00 (график плавающий, исходя из графика Руководителя, возможны задержки);
бесплатное медицинское обслуживание;
испытательный срок 3 месяца;
фиксированная заработная плата;
годовая премия, выплачивается по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
проектная премия, выплачивается по результатам участия и работы над проектами.
откликнуться на вакансию
Мы открыты для сотрудничества как с высококвалифицированными профессионалами, готовыми задействовать в работе свой неоценимый опыт и знания, так и с молодыми перспективными специалистами, способными предлагать свежие идеи и новые решения!
Задать интересующие вас вопросы или направить резюме вы можете по адресу hr@acig.ru, также с нами можно связаться по телефону: +7 495 280-01-50.
